Sondereigentumsverwaltung: Was sie ist und für wen sie sich lohnt

Wer eine Eigentumswohnung als Kapitalanlage vermietet, stößt schnell auf den Begriff Sondereigentumsverwaltung (SEV). Sie ergänzt die WEG-Verwaltung und nimmt Kapitalanlegern die Arbeit rund um die eigene, vermietete Einheit ab. Wir erklären, was dahintersteckt.

WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung: der Unterschied

Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum, also alles, was allen Eigentümern gemeinsam gehört: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung. Die Sondereigentumsverwaltung betreut dagegen Ihre einzelne, vermietete Wohnung und alles, was mit Ihrem Mieter zu tun hat.

Diese Aufgaben übernimmt die SEV für Sie

• Mietersuche und Neuvermietung
• Mietvertrags- und Kautionsverwaltung
• Kommunikation mit dem Mieter
• Nebenkostenabrechnung für den Mieter
• Koordination von Reparaturen im Sondereigentum
• Unterlagen für Ihre Steuererklärung

Für wen sich die Sondereigentumsverwaltung lohnt

Besonders für Kapitalanleger, die ihre Eigentumswohnung vermieten und nicht selbst vor Ort sind oder keine Zeit für die laufende Betreuung haben. Sie geben die Arbeit ab. Die Kontrolle behalten Sie.

Sondereigentum oder Gemeinschaftseigentum? Die wichtige Abgrenzung

Ob die Sondereigentumsverwaltung für eine Reparatur zuständig ist, hängt davon ab, was rechtlich zu Ihrem Sondereigentum gehört. Grob gilt: Alles, was sich innerhalb Ihrer Wohnung befindet und ohne Beeinträchtigung des Gebäudes verändert werden kann, ist in der Regel Sondereigentum: Bodenbeläge, nichttragende Innenwände, Innentüren, Sanitärobjekte, die Einbauküche sowie Tapeten und Anstriche.

Zum Gemeinschaftseigentum gehören dagegen die tragende Bausubstanz und alle Bauteile, die dem gemeinsamen Gebrauch dienen oder das äußere Erscheinungsbild prägen: Dach, Fassade, tragende Wände, Treppenhaus, Heizungsanlage und Versorgungsleitungen bis zum Abzweig in die Wohnung. Klassische Grenzfälle sind Fenster und die Wohnungseingangstür. Sie gehören meist zum Gemeinschaftseigentum, obwohl sie nur eine Wohnung betreffen. Eine saubere Zuordnung durch die Verwaltung vermeidet späteren Streit über die Kostenträgerschaft.

Was kostet eine Sondereigentumsverwaltung?

Üblich ist ein fester Betrag pro Wohneinheit und Monat oder ein prozentualer Anteil der Nettokaltmiete. Der genaue Preis richtet sich nach dem Aufwand, etwa danach, ob eine Neuvermietung ansteht, wie häufig Reparaturen anfallen und wie eng die Mieterkommunikation ist. Für Kapitalanleger wichtig: Die Verwaltungskosten einer vermieteten Eigentumswohnung sind in der Regel als Werbungskosten steuerlich absetzbar. Die individuelle Bewertung nimmt Ihr Steuerberater vor.

WEG- und Sondereigentumsverwaltung aus einer Hand

Wer seine Eigentumswohnung vermietet, hat es mit zwei Ebenen zu tun: der WEG-Verwaltung für das gemeinsame Gebäude und der Sondereigentumsverwaltung für die eigene Einheit. Liegen beide in einer Hand, entfällt für Sie die Abstimmung zwischen zwei Dienstleistern. Reparaturen an der Schnittstelle beider Bereiche, etwa ein Wasserschaden, der Gemeinschafts- und Sondereigentum betrifft, werden dann aus einem Guss abgewickelt.

Ideal für Eigentümer außerhalb der Region

Besonders sinnvoll ist die Sondereigentumsverwaltung, wenn Sie nicht am Ort der Immobilie wohnen. Sie müssen dann weder zu Wohnungsbesichtigungen noch zu Handwerkerterminen anreisen. Wir übernehmen die Betreuung Ihrer vermieteten Wohnung in Oberhausen und Umgebung vollständig, berichten Ihnen regelmäßig, und jede Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Häufige Fragen